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 Archives anciennes et modernes
 Un classement spécifique
 Prié par le maire de Chartres en 1857 de classer les archives de la ville, Lucien Merlet, archiviste départemental, en l’absence d’un cadre méthodique uniforme qui n’existait pas encore pour les inventaires des dépôts communaux, adopta un système de classement nouveau « susceptible d’embrasser à la fois les pièces anciennes et modernes ».
Postérieurement, un système de classement fut imposé par le Ministère à tous les dépôts d'archives. Par exception, la ville de Chartres obtint de conserver son plan de classement particulier. C'est celui qu'on connaît encore de nos jours !
Ce plan de classement chartrain déroutera bon nombre de lecteurs. En effet, on ne trouvera pas d'une part les archives antérieures à 1790 classées avec les lettres doubles (de AA à II) et d'autre part les archives modernes postérieures à 1790 cotées avec des lettres simples (de A à S) : à Chartres, archives anciennes et modernes se trouvent mélangées dans un vaste ensemble coté de A à V.
Par ailleurs, le lecteur familiarisé avec la cotation normalisée remarquera que les lettres utilisées à Chartres ne renvoient pas au cadre de classement officiel et n’ont donc pas toujours la signification attendue. Ainsi par exemple, la série P à Chartres renvoie aux Affaires culturelles alors que le plan de classement officiel place ces documents en série R.
Archives anciennes
 Les archives anciennes, antérieures à 1790, ont fait l’objet d’un inventaire sommaire, muni de tables, imprimé en 1888. L’inconvénient de l’outil de recherche est qu’il décrit les articles par échantillonnage sur les critères de la science historique de l'époque.
Archives modernes
Les archives modernes sont formées des documents postérieurs à 1789 et antérieurs au 10 juillet 1940, marquant la fin de la Troisième République.
Séries ayant fait l'objet d'un classement
Les séries suivantes sont dotées d'instruments de recherche provisoires (répertoires numériques complétés d'une table en forme de fichier et de bases de données qui permet de multiplier les accès à la différence des inventaires traditionnels) :
- A : Lois et actes du pouvoir central ;
- B : Actes de l’administration départementale ;
- C : Actes de l’administration municipale ;
- D : Administration communale ;
- E : État civil ;
- F : Population – Économie sociale – Statistiques ;
- G : Contributions ;
- H : Affaires militaires ;
- J : Police communale ;
- K : Élections et personnel ;
- L : Comptabilité communale ;
- M : Propriétés communales ;
- N : Travaux communaux ;
- O : Voirie ;
- P : Instruction publique ;
- Q : Assistance ;
- R : Affaires religieuses ;
- S : Affaires politiques ;
- T : Affaires judiciaires ;
- U : Commerce et agriculture ;
- V : Divers.
A Chartres, chaque série est subdivisée numériquement et / ou alphabétiquement en sous-séries. |
